Сразу после начала функционирования каждое предприятие независимо от направления его деятельности подпадает под действие соответствующих законов, которые регламентируют его деятельность, его права и юридическую ответственность перед государством и другими предприятиями.
Для того чтобы знать, чего и сколько нужно производить, как и для кого производить, сколько платить налогов государству, возникла потребность в учете.
1. Учет
Учет - установление наличия чего-нибудь, его измерение с количественной и качественной стороны. В реальной жизни под учетом понимается хозяйственный учет - наблюдение и контроль над процессами, происходящими в сфере хозяйства человека с тем, чтобы активно влиять на их развитие в нужном направлении.
Для чего нужен учет?
На каждом предприятии формируется три вида учетной информации: оперативная - обстоятельно описывающая хозяйственные операции, управленческая - используемая в процессе планирования, исполнения и контроля за ходом производства, финансовая - используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физических лиц и других организаций).
Ежедневно для деятельности предприятия необходим значительный объем оперативной информации: остатки на складах, чтобы заказать поставки; незавершенное производство, чтобы спланировать выпуск; остатки готовой продукции, чтобы спланировать сбыт; остатки средств в кассе и в банке, чтобы соизмерить платежи. Оперативная информация (оперативный учет) нужна, чтобы обеспечить исходными данными финансовый и управленческий учет.
Финансовая информация (финансовый учет) нужна для составления отчетности как для руководства, так и для внешних пользователей (учредителей, кредиторов, налоговых служб). Управленческая информация (управленческий учет) необходима специалистам и службам внутри предприятия для принятия управленческих решений.
Система, обеспечивающая информацией все виды учета, называется бухгалтерским учетом.
Наряду с бухгалтерским, внутри предприятия ведутся также оперативно-технический и статистический учет.
Статистический учет на предприятиях - это массовое наблюдение за состоянием производства с целью выявления порядка и закономерности в его развитии. Статистика регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие на предприятиях и в организациях.
Оперативно-технический учет применяется на отдельных участках производства, регистрирует показатели хозяйственной. деятельности с целью текущего (оперативного) контроля за важнейшими показателями их работы. Такой учет дает показатели только об отдельных производственных фактах, операциях, процессах и не обобщает сведений о результатах хозяйственной деятельности в целом.