Разновидностью планирования деятельности фирмы является бизнес-планирование. Поскольку бизнес есть организация, созданная для того, чтобы деньги приносили деньги, бизнес-планирование - это планирование наиболее доходного вложения средств собственника предприятия.
Основная цель бизнес-планирования, с точки зрения собственника - показать (понять), каким образом деньги или иные ресурсы инвестора (самого владельца бизнеса или стороннего лица) превратятся в еще большие деньги для инвестора.
Поскольку для собственника важен не сам по себе вид деятельности бизнеса, а финансовые результаты, ему нужно определить следующие основные параметры на сегодняшний момент и на перспективу
- живучесть бизнеса (соотношение между стоимостью активов и суммарными обязательствами, т.е. баланс, в отличие от российского понимания баланса между расходами и доходами);
- ликвидность (наличные средства в кассе - разница между тем, что вам заплатили, и тем, что еще только должны заплатить);
- отдача от капитала (больше, нежели были бы размещены в банке, в акции или пущены в рост каким-либо иным общедоступным образом);
- доля рынка (основа живучести).
Основная цель бизнес-планирования, с точки зрения менеджера - определить, каким образом могут быть наиболее эффективно использованы наличные экономические ресурсы.
Бизнес-планирование позволяет:
- увидеть будущие проблемы и пути их решения;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта нужной продукции, соизмерить их с возможными ценами продаж, определить прибыльность задуманного дела;
- представить наиболее полную картину положения фирмы и возможности ее развития;
- создать уверенность у будущих вкладчиков в надежности своих вложений и доверие к руководству предприятия.
Объектами бизнес-планирования может быть как предприятие в целом, так и его отдельные части.
Бизнес-планирование для всего предприятия очень сильно различается в зависимости от того, на каком этапе развития (рождение, функционирование, умирание) находится это предприятие.
Так, для нового бизнеса важны следующие вопросы:
1. Каким должен быть товар! Найдет ли производимая продукция (работы, услуги) свой рынок и какова емкость рынка?
2. Какие затраты, потребность в денежных средствах, производственных помещениях, персонале, сырье и материалах потребуются? Какие из них могут быть покрыты учредителями фирмы, а какие - за счет привлеченных, заемных средств?
3. Какова организационно-правовая форма бизнеса?
4. Какова организационная структура бизнеса, система органов управления и контроля!
6. Когда будет обеспечена окупаемость проекта? (pay-back)
7. Когда предприятие выйдет на проектную мощность?
Результатом бизнес-планирования является бизнес-план.
Бизнес-план - это краткий итоговый документ планирования бизнеса, имеющий аналитический характер и решающий вполне определенную практическую задачу. Бизнес-план очень сильно отличается в зависимости от того, написан ли он для внутреннего или для внешнего потребления. Для внешнего потребления - для привлечения инвестиций, получения кредита, заключения соглашений с партнерами и т.д. - он носит в значительной степени рекламный характер, подавая предприятие в выгодном свете.
Для внутреннего потребления бизнес-план - это рабочий документ, анализирующий состояние дел на сегодня и прогнозирующий достижения и возможные проблемы в будущем.
Бизнес-план рекомендуется составлять на 3 - 5 лет вперед. Причем, для первого года основные показатели рекомендуется рассчитывать по месяцам, для второго - поквартально, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.
Бизнес-план носит комплексный характер,соединяя отдельные направления деятельности предприятия и - поскольку это бизнес - определяя их общий вклад в получение финансового результата. Поэтому финансовый план в рамках бизнес-планирования является стержневым.
В 9-м классе вы изучали бизнес-планирование (§11). Напомним, что бизнес-план начинается с резюме, где объясняются преимущества вашего проекта.
Главное здесь - разъяснить, что вы собираетесь сделать, чтобы получить прибыль, за счет чего надеетесь обыграть конкурентов.
Основной частью бизнес-плана является раздел, в котором описывается тот продукт или та услуга, которую фирма хочет предложить будущим покупателям и ради производства которой задумывался весь проект (основные качества, дизайн, предполагаемая цена и примерная величина прибыли, организация сервиса товара).
Важный раздел бизнес-плана - оценка рынка сбыта. Фирма должна определить свою нишу рынка, своих покупателей, владеть информацией о конкурентах.
Первый секрет успеха - правильно оценить рынок сбыта. Российским предпринимателям очень трудно составить эту часть плана, поскольку нет достоверных сводных исследований рынка. И все же постарайтесь это сделать!
Зарубежным предпринимателям легче: они могут получить нужные данные в местной торговой палате, отраслевой торговой ассоциации.
Второй секрет успеха. Оценивайте трезво своих конкурентов. Укажите пробелы в их стратегии или качественных характеристиках товара, что откроет для вас реальный шанс добиться успеха и получить необходимые средства инвесторов.
Если же не за что зацепиться, то поищите другое поле деятельности - бизнес-план требует отваги, а не авантюризма.
Еще один раздел - стратегия маркетинга. В нем отражаются схема распространения товара, ценообразование, реклама, методы стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания клиентов, паблик рилейшнз (формирование общественного мнения о вашей фирме и товаре).
Если фирма занимается производством, то необходимый раздел бизнес-плана - план производства. В нем указывается, где будет производиться товар, какие потребуются мощности, какое будет использовано оборудование, откуда и как будет поступать сырье и комплектующие, в каких цехах и как они будут перерабатываться и «уда эта продукция будет поступать с вашего предприятия.
Организационный раздел плана содержит перечень специалистов (включая их зарплату), которые вам понадобятся, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать.
В разделе «Юридический план» указывается правовой статус предприятия: частное владение, кооператив, государственное владение, совместное предприятие и т.д.
Для крупных проектов необходим тщательный просчет риска, что отражается в разделе «Оценка риска и страхование».
Типы рисков многообразны: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов. Вероятность каждого типа риска различна так же, как и возможная сумма убытков. В этом разделе надо оценить наиболее вероятные риски, во что они могут обойтись, и разработать меры по их сокращению.
Раздел «Финансовый план» обобщает все предыдущие разделы и представляет их в стоимостном выражении. Главными документами здесь являются прогноз объема реализации, баланс денежных доходов и поступлений, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности и сводный баланс активов и пассивов предприятия.
Итак, бизнес-план - это важный шаг в подготовке к разговору с потенциальными спонсорами будущего предприятия, представителями банков и инвесторами. Кроме того, бизнес-план помогает и самому предпринимателю четко определить свои цели, первоочередные задачи и пути их реализации.
